كيف تسجل نفقات الإعلانات حتى تصبح أرقام الربح دقيقة؟
قراءة 10 دقيقة
منذ شهرين، اكتشفت أن SKU B07X على أمازون كان يفقد 12% من هامش الربح بسبب خطأ في تسجيل نفقات الإعلانات. لم أكن أحسب تكلفة الإعلانات بشكل صحيح، وكانت الأرقام تظهر ربحًا وهميًا. بعد أن قمت بتصحيح ذلك، تبين أن هامش الربح الفعلي كان 8% فقط، وليس 20% كما كان يظهر في تقاريري. إذا لم تسجل نفقات الإعلانات بدقة، فأنت تخدع نفسك وتخسر المال دون أن تدرك. في هذا الدليل، سأشرح لك كيف تسجل نفقات الإعلانات بشكل صحيح على أمازون وShopify وeBay وغيرها من المنصات، حتى تحصل على أرقام ربح حقيقية.
لماذا نفقات الإعلانات هي العدو الخفي لهامش الربح؟
عندما تبدأ في بيع المنتجات عبر أمازون أو Shopify أو eBay، فإن أول ما تفعله هو حساب تكلفة المنتج وسعر البيع. لكنك غالبًا ما تنسى أو تتجاهل نفقات الإعلانات، thinking أنها مجرد جزء من «تكاليف التسويق». المشكلة هي أن هذه النفقات تؤثر بشكل مباشر على هامش الربح النهائي، وإذا لم تسجلها بشكل صحيح، فستحصل على أرقام مضللة.
على سبيل المثال، إذا كنت تبيع منتجًا بسعر 50 دولارًا على أمازون، وكانت تكلفة المنتج 20 دولارًا، وعمولة أمازون 15% (7.5 دولارًا)، وشحن 3 دولارات، وإعلانات 10 دولارات، فسيكون هامش الربح 4.5 دولارًا فقط. لكن إذا لم تسجل نفقات الإعلانات، فستظهر الأرقام أن هامش الربح 14.5 دولارًا، وهو ما يجعل المنتج يبدو أكثر ربحية مما هو عليه في الواقع.
في تجربتي، رأيت بائعين يفقدون مئات الدولارات شهريًا بسبب عدم تسجيل نفقات الإعلانات بشكل صحيح. SKU معين على أمازون كان يظهر ربحًا قدره 15%، لكن بعد حساب الإعلانات، تبين أن الربح الفعلي كان 3% فقط. الفرق بين 15% و3% هو الفرق بين البقاء في السوق والخروج منه.
كيف تسجل نفقات الإعلانات على أمازون بشكل صحيح؟
أمازون يوفر لك أداة «الإعلانات» (Amazon Advertising) التي يمكنك من خلالها تتبع نفقات الإعلانات، لكنك بحاجة إلى تسجيل هذه النفقات يدويًا في حسابك المالي. إليك الطريقة:
أولاً، سجل الدخول إلى حسابك على أمازون للعلامات التجارية (Amazon Seller Central). انتقل إلى قسم «الإعلانات» (Advertising) ثم «تقارير الإعلانات» (Advertising Reports). هنا، يمكنك تنزيل تقرير يوضح نفقات الإعلانات اليومية لكل حملة.
بعد ذلك، افتح ملف Excel أو Google Sheets وابدأ في تسجيل هذه النفقات. يمكنك إنشاء عمود منفصل لكل حملة إعلانية، ثم حساب إجمالي نفقات الإعلانات لكل SKU. على سبيل المثال، إذا كان لديك حملة إعلانات لمنتج معين، فاكتب المبلغ الذي أنفقته على هذه الحملة في عمود منفصل.
بعد ذلك، قم بدمج هذه البيانات مع بيانات المبيعات الخاصة بك. إذا كنت تستخدم أداة مثل Gomarginify، يمكنك تحميل تقرير الإعلانات من أمازون تلقائيًا، وسيقوم النظام بحساب هامش الربح الحقيقي بعد خصم نفقات الإعلانات. إذا لم تكن تستخدم أداة، فيمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق إنشاء جدولExcel يجمع بين بيانات المبيعات ونفقات الإعلانات.
تذكر أن نفقات الإعلانات ليست فقط تكلفة الإعلانات على أمازون، بل تشمل أيضًا تكلفة الإعلانات على فيسبوك أو جوجل أو أي منصة أخرى توجه عملاء إلى منتجك على أمازون. إذا كنت تدير إعلانات خارج أمازون، فأنت بحاجة إلى تسجيل هذه النفقات أيضًا.
كيف تسجل نفقات الإعلانات على Shopify وeBay؟
على Shopify،事情 أكثر بساطة لأنك تدير الإعلانات من خلال منصة واحدة. انتقل إلى قسم «الإعلانات» (Marketing) ثم «الإعلانات» (Ads). هنا، يمكنك رؤية نفقات الإعلانات لكل حملة. يمكنك تنزيل تقرير يوضح نفقات الإعلانات اليومية لكل حملة.
بعد ذلك، افتح ملف Excel أو Google Sheets وابدأ في تسجيل هذه النفقات. يمكنك إنشاء عمود منفصل لكل حملة إعلانية، ثم حساب إجمالي نفقات الإعلانات لكل SKU. على سبيل المثال، إذا كنت تدير حملة إعلانات على فيسبوك توجه عملاء إلى متجرك على Shopify، فاكتب المبلغ الذي أنفقته على هذه الحملة في عمود منفصل.
على eBay،事情 مختلفة قليلاً لأن eBay لا يوفر نظامًا متكاملًا لتتبع نفقات الإعلانات. إذا كنت تدير إعلانات على eBay، فأنت بحاجة إلى تسجيل هذه النفقات يدويًا. انتقل إلى قسم «الإعلانات» (Promoted Listings) ثم «تقارير الإعلانات» (Advertising Reports). هنا، يمكنك تنزيل تقرير يوضح نفقات الإعلانات اليومية لكل حملة.
بعد ذلك، افتح ملف Excel أو Google Sheets وابدأ في تسجيل هذه النفقات. يمكنك إنشاء عمود منفصل لكل حملة إعلانية، ثم حساب إجمالي نفقات الإعلانات لكل SKU. إذا كنت تدير إعلانات خارج eBay، مثل إعلانات جوجل أو فيسبوك، فأنت بحاجة إلى تسجيل هذه النفقات أيضًا.
تذكر أن نفقات الإعلانات على Shopify وeBay تشمل أيضًا تكلفة الإعلانات الخارجية التي توجه عملاء إلى متجرك. إذا كنت تدير إعلانات على فيسبوك أو جوجل، فأنت بحاجة إلى تسجيل هذه النفقات أيضًا.
كيف تتجنب الأخطاء الشائعة في تسجيل نفقات الإعلانات؟
أول خطأ شائع هو عدم تسجيل نفقات الإعلانات الخارجية. إذا كنت تدير إعلانات على فيسبوك أو جوجل أو أي منصة أخرى توجه عملاء إلى منتجك على أمازون أو Shopify أو eBay، فأنت بحاجة إلى تسجيل هذه النفقات أيضًا. إذا لم تفعل ذلك، فستحصل على أرقام ربح مضللة.
ثاني خطأ شائع هو عدم تسجيل نفقات الإعلانات بشكل يومي. إذا كنت تنتظر حتى نهاية الشهر لتسجيل نفقات الإعلانات، فأنت تخاطر بنسيان بعض النفقات أو تسجيلها بشكل غير صحيح. من الأفضل تسجيل نفقات الإعلانات يوميًا أو أسبوعيًا، حتى تحافظ على دقة البيانات.
ثالث خطأ شائع هو عدم تسجيل نفقات الإعلانات لكل SKU بشكل منفصل. إذا كنت تدير إعلانات متعددة لمنتجات مختلفة، فأنت بحاجة إلى تسجيل نفقات الإعلانات لكل SKU بشكل منفصل. إذا لم تفعل ذلك، فستحصل على أرقام ربح مضللة لكل منتج.
رابع خطأ شائع هو عدم تسجيل نفقات الإعلانات في العملة المحلية. إذا كنت تبيع في أسواق متعددة، فأنت بحاجة إلى تسجيل نفقات الإعلانات في العملة المحلية لكل سوق. إذا لم تفعل ذلك، فستحصل على أرقام ربح مضللة بسبب اختلاف أسعار الصرف.
خامس خطأ شائع هو عدم تسجيل نفقات الإعلانات في حسابك المالي. إذا لم تسجل نفقات الإعلانات في حسابك المالي، فأنت تخاطر بنسيانها عند حساب هامش الربح. من الأفضل تسجيل نفقات الإعلانات في حسابك المالي، حتى تحصل على أرقام ربح دقيقة.
خطوة بخطوة
- 1
Step 1: حمل تقرير نفقات الإعلانات من المنصة التي تستخدمها
انتقل إلى قسم «الإعلانات» أو «الإعلانات التجارية» في حسابك على أمازون أو Shopify أو eBay. اختر «تقارير الإعلانات» أو «Advertising Reports» وقم بتنزيل التقرير الذي يوضح نفقات الإعلانات اليومية لكل حملة. إذا كنت تدير إعلانات خارج المنصة (مثل فيسبوك أو جوجل)، فانتقل إلى قسم «الإعلانات» في هذه المنصات وقم بتنزيل تقرير نفقات الإعلانات أيضًا.
على أمازون، يمكنك العثور على هذا التقرير في قسم «الإعلانات» (Advertising) ثم «تقارير الإعلانات» (Advertising Reports). اختر «تقرير نفقات الإعلانات» (Spend Report) وقم بتنزيله بتنسيق Excel أو CSV. على Shopify، انتقل إلى قسم «الإعلانات» (Marketing) ثم «الإعلانات» (Ads) وقم بتنزيل تقرير نفقات الإعلانات. على eBay، انتقل إلى قسم «الإعلانات» (Promoted Listings) ثم «تقارير الإعلانات» (Advertising Reports) وقم بتنزيل التقرير.
تذكر أن تقوم بتنزيل التقرير بشكل دوري، سواء يوميًا أو أسبوعيًا، حتى تحافظ على دقة البيانات.
- 2
Step 2: سجل نفقات الإعلانات لكل SKU بشكل منفصل
افتح ملف Excel أو Google Sheets وابدأ في تسجيل نفقات الإعلانات لكل SKU بشكل منفصل. يمكنك إنشاء عمود منفصل لكل SKU، ثم كتابة المبلغ الذي أنفقته على الإعلانات لكل SKU في العمود المقابل.
على سبيل المثال، إذا كان لديك منتج معين (SKU B07X) وكانت نفقات الإعلانات عليه 50 دولارًا في الشهر، فاكتب 50 دولارًا في عمود «نفقات الإعلانات» مقابل SKU B07X. إذا كان لديك منتجات متعددة، فافعل نفس الشيء لكل منتج.
إذا كنت تدير إعلانات خارج المنصة، مثل إعلانات فيسبوك أو جوجل، فاكتب المبلغ الذي أنفقته على هذه الإعلانات في عمود منفصل. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عمود «إعلانات خارجية» واكتب المبلغ الذي أنفقته على إعلانات فيسبوك أو جوجل لكل SKU.
تذكر أن تسجيل نفقات الإعلانات لكل SKU بشكل منفصل سيساعدك على معرفة أي المنتجات تحقق ربحًا وأيها لا. إذا كان منتج معين يفقد هامش الربح بسبب نفقات الإعلانات، فأنت بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت ستستمر في الإعلان عليه أم لا.
- 3
Step 3: دمج نفقات الإعلانات مع بيانات المبيعات
بعد تسجيل نفقات الإعلانات لكل SKU، تحتاج إلى دمج هذه البيانات مع بيانات المبيعات الخاصة بك. إذا كنت تستخدم أداة مثل Gomarginify، يمكنك تحميل تقرير الإعلانات من أمازون أو Shopify أو eBay تلقائيًا، وسيقوم النظام بحساب هامش الربح الحقيقي بعد خصم نفقات الإعلانات.
إذا لم تكن تستخدم أداة، فيمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق إنشاء جدول Excel يجمع بين بيانات المبيعات ونفقات الإعلانات. يمكنك إنشاء عمود «الإيرادات» وعمود «تكلفة المنتج» وعمود «عمولة المنصة» وعمود «شحن» وعمود «نفقات الإعلانات» وعمود «هامش الربح».
على سبيل المثال، إذا كان لديك منتج معين (SKU B07X) وكانت إيراداته 100 دولار، وتكلفة المنتج 40 دولارًا، وعمولة أمازون 15% (15 دولارًا)، وشحن 5 دولارات، ونفقات إعلانات 20 دولارًا، فسيكون هامش الربح 20 دولارًا. إذا لم تسجل نفقات الإعلانات، فستظهر الأرقام أن هامش الربح 40 دولارًا، وهو ما يجعل المنتج يبدو أكثر ربحية مما هو عليه في الواقع.
تذكر أن دمج نفقات الإعلانات مع بيانات المبيعات سيساعدك على الحصول على أرقام ربح دقيقة لكل SKU.
- 4
Step 4: استخدم أداة لحساب هامش الربح تلقائيًا
إذا كنت لا تريد القيام بكل هذه الحسابات يدويًا، فأنت بحاجة إلى استخدام أداة لحساب هامش الربح تلقائيًا. هناك العديد من الأدوات المتاحة، مثل Gomarginify، التي تتيح لك تحميل بيانات المبيعات ونفقات الإعلانات تلقائيًا وحساب هامش الربح الحقيقي لكل SKU.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Gomarginify، يمكنك توصيل حسابك على أمازون أو Shopify أو eBay بالمنصة، وسيقوم النظام بتحميل بيانات المبيعات ونفقات الإعلانات تلقائيًا. بعد ذلك، يمكنك عرض تقارير يومية توضح هامش الربح الحقيقي لكل SKU، بالإضافة إلى المنتجات التي تفقد هامش الربح.
استخدام أداة لحساب هامش الربح تلقائيًا سيوفر لك الكثير من الوقت والجهد، ويضمن لك دقة البيانات. إذا لم تكن تستخدم أداة، فأنت تخاطر بنسيان تسجيل نفقات الإعلانات أو تسجيلها بشكل غير صحيح، مما يؤدي إلى أرقام ربح مضللة.
تذكر أن استخدام أداة لحساب هامش الربح لن يوفر لك الوقت فحسب، بل سيساعدك أيضًا على اتخاذ قرارات أفضل بشأن المنتجات التي يجب الاستمرار في بيعها والتي يجب التوقف عن بيعها.
- 5
Step 5: راجع نفقات الإعلانات بشكل دوري واتخذ القرارات اللازمة
بعد تسجيل نفقات الإعلانات ودمجها مع بيانات المبيعات، تحتاج إلى مراجعة نفقات الإعلانات بشكل دوري واتخاذ القرارات اللازمة. إذا كان منتج معين يفقد هامش الربح بسبب نفقات الإعلانات، فأنت بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت ستستمر في الإعلان عليه أم لا.
على سبيل المثال، إذا كان منتج معين (SKU B07X) يفقد 10% من هامش الربح بسبب نفقات الإعلانات، فأنت بحاجة إلى تقييم ما إذا كان الاستمرار في الإعلان عليه يستحق العناء. إذا لم يكن كذلك، فأنت بحاجة إلى التوقف عن الإعلان عليه أو خفض نفقات الإعلانات.
تذكر أن نفقات الإعلانات هي جزء من تكاليفك، وإذا لم تكن تحقق ربحًا كافيًا، فأنت بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت ستستمر في بيع هذا المنتج أم لا. إذا لم تكن تحقق ربحًا كافيًا، فأنت تخاطر بخسارة المال دون أن تدرك.
الأسئلة الشائعة
هل يجب تسجيل نفقات الإعلانات الخارجية مثل فيسبوك وجوجل؟
نعم، يجب تسجيل نفقات الإعلانات الخارجية مثل فيسبوك وجوجل. إذا كنت تدير إعلانات على فيسبوك أو جوجل توجه عملاء إلى منتجك على أمازون أو Shopify أو eBay، فأنت بحاجة إلى تسجيل هذه النفقات أيضًا. إذا لم تفعل ذلك، فستحصل على أرقام ربح مضللة، لأنك لن تحسب تكلفة الإعلانات الحقيقية لكل SKU.
كيف يمكنني تسجيل نفقات الإعلانات إذا كنت أدير إعلانات متعددة لمنتجات مختلفة؟
إذا كنت تدير إعلانات متعددة لمنتجات مختلفة، فأنت بحاجة إلى تسجيل نفقات الإعلانات لكل SKU بشكل منفصل. يمكنك إنشاء عمود منفصل لكل SKU في ملف Excel أو Google Sheets، ثم كتابة المبلغ الذي أنفقته على الإعلانات لكل SKU في العمود المقابل. إذا كنت تستخدم أداة مثل Gomarginify، يمكنك تحميل بيانات الإعلانات تلقائيًا وسيقوم النظام بحساب هامش الربح لكل SKU بشكل منفصل.
ما هي أفضل طريقة لحساب هامش الربح بعد تسجيل نفقات الإعلانات؟
أفضل طريقة لحساب هامش الربح بعد تسجيل نفقات الإعلانات هي استخدام أداة مثل Gomarginify. يمكنك تحميل بيانات المبيعات ونفقات الإعلانات تلقائيًا، وسيقوم النظام بحساب هامش الربح الحقيقي لكل SKU. إذا لم تكن تريد استخدام أداة، يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق إنشاء جدول Excel يجمع بين بيانات المبيعات ونفقات الإعلانات وحساب هامش الربح لكل SKU.
تتبّع ربحك الحقيقي عبر كل المنصات
تعرف على كيفية تسجيل نفقات الإعلانات بدقة على أمازون وShopify وeBay وغيرها من المنصات. اكتشف الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها للحصول على أرباح حقيقية.
ابدأ تجربة مجانية لمدة 7 أيام