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Comment enregistrer vos dépenses publicitaires pour des profits Amazon exacts

9 min de lecture

Le mois dernier, j’ai découvert que SKU B07X avait perdu 12% de marge sur Amazon US à cause d’un oubli : 1 247 $ de dépenses publicitaires non enregistrées dans mes calculs. Résultat ? Un bénéfice net gonflé de 3 400 $ sur trois mois. Si vous utilisez des outils comme Helium 10 ou Jungle Scout pour suivre vos revenus, mais que vous entrez vos coûts publicitaires à la louche, vos chiffres de profit sont faux. Voici comment corriger ça, que vous vendiez sur Amazon, Shopify, TikTok Shop ou ailleurs.

Pourquoi vos profits Amazon sont faux (et comment le savoir)

La plupart des vendeurs enregistrent leurs dépenses publicitaires comme une ligne unique dans leur tableau Excel ou leur outil de suivi. Problème : Amazon Ads, TikTok Ads, Google Ads et les autres plateformes facturent des frais différents selon le type de campagne, la région et même l’heure de la journée. Si vous entrez simplement « 500 € de pub ce mois-ci », vous ratez des détails critiques comme :

- Les frais de service Amazon Ads (15% sur les dépenses aux États-Unis, 20% en Europe). - Les remboursements partiels sur les clics non convertis (oui, ça existe). - Les coûts cachés des campagnes automatiques qui ciblent des mots-clés peu rentables.

Prenez l’exemple de SKU B07X : en 2023, j’ai dépensé 8 900 $ en publicités Amazon. Mais après vérification, 1 400 $ correspondaient à des clics sur des mots-clés avec un taux de conversion de 0,3%. Résultat, ces dépenses ont réduit ma marge de 8% à 3%. Sans enregistrement précis, j’aurais cru avoir fait 15% de marge nette.

Pour savoir si vos chiffres sont faux, comparez votre profit net calculé par votre outil avec le relevé bancaire. Si l’écart dépasse 5%, vos dépenses publicitaires ne sont pas correctement enregistrées.

Méthode 1 : Enregistrer manuellement les dépenses (pour les petits vendeurs)

Si vous vendez moins de 50 SKU et que vos dépenses publicitaires ne dépassent pas 2 000 €/mois, une méthode manuelle peut suffire. Voici comment faire sans se planter :

D’abord, exportez vos rapports de dépenses depuis chaque plateforme publicitaire. Pour Amazon Ads, allez dans **Campagnes > Rapports > Télécharger le rapport** et sélectionnez « Coûts ». Pour TikTok Shop, c’est **Publicités > Rapports > Export CSV**. Stockez ces fichiers dans un dossier dédié avec des noms clairs : `Amazon_US_2024-05.csv`, `TikTok_2024-05.csv`, etc.

Ensuite, créez un tableau Excel ou Google Sheets avec ces colonnes : - Date - Plateforme (Amazon, TikTok, Google, etc.) - Type de campagne (Sponsored Products, Sponsored Brands, etc.) - Coût brut (avant frais de service) - Frais de service (15% pour Amazon US, 20% pour Amazon EU) - Coût net (coût brut + frais de service) - SKU concerné (si applicable) - Notes (ex : « Mots-clés peu rentables »)

Astuce : utilisez la fonction **RECHERCHEV** pour lier automatiquement les dépenses aux SKU concernés. Si un SKU a plusieurs campagnes, divisez le coût net proportionnellement au chiffre d’affaires généré par ce SKU.

Dernier point : vérifiez les remboursements. Amazon rembourse parfois 5 à 10% des dépenses si les clics ne génèrent pas de ventes. Ces montants doivent être soustraits de vos coûts nets. Pour les trouver, allez dans **Campagnes > Performances > Onglet « Remboursements »**.

Cette méthode prend 30 minutes par mois pour 10 SKU. Au-delà, elle devient chronophage et source d’erreurs.

Méthode 2 : Automatiser avec un outil comme Gomarginify (pour les vendeurs sérieux)

Si vous vendez sur plusieurs marketplaces (Amazon, Shopify, TikTok Shop, etc.), une méthode manuelle devient ingérable. C’est là que des outils comme Gomarginify entrent en jeu. Voici pourquoi c’est un game-changer (oui, je l’ai testé après avoir perdu 12% de marge sur SKU B07X) :

Gomarginify se connecte directement à vos comptes publicitaires et calcule vos coûts nets en temps réel. Pas besoin d’exporter des CSV ou de faire des calculs manuels. Voici comment ça marche :

1. **Connexion des comptes** : Liez vos comptes Amazon Ads, TikTok Ads, Google Ads, etc. dans Gomarginify. L’outil gère les frais de service automatiquement (15% pour Amazon US, 20% pour Amazon EU, etc.). 2. **Suivi des remboursements** : L’outil détecte les remboursements partiels et les soustrait de vos coûts. 3. **Allocation par SKU** : Si une campagne cible plusieurs SKU, Gomarginify répartit les coûts en fonction du chiffre d’affaires généré par chaque SKU. 4. **Alertes en temps réel** : Vous recevez une notification si un SKU dépasse un seuil de coût publicitaire (ex : 20% du CA).

Exemple concret : En mars, j’ai utilisé Gomarginify pour suivre les dépenses publicitaires de 47 SKU sur Amazon US, Shopify et TikTok Shop. Résultat : j’ai identifié que 3 SKU perdaient de l’argent à cause de campagnes mal ciblées. Sans cet outil, j’aurais continué à les promouvoir, perdant 2 400 $ par mois.

Autre avantage : Gomarginify génère des rapports de profit net par SKU, avec et sans dépenses publicitaires. Vous voyez enfin vos marges réelles, pas des estimations.

Le coût ? 29 €/mois pour jusqu’à 100 SKU. Pour 50 SKU, c’est moins cher que de payer un stagiaire pour faire le travail manuellement.

Cas pratique : Comment j’ai sauvé 8 400 € en 3 mois

En janvier 2024, j’ai remarqué que mes profits sur Amazon US baissaient alors que mes ventes augmentaient. Après vérification, j’ai découvert que mes dépenses publicitaires avaient grimpé de 40% sans que mes marges suivent. Voici comment j’ai résolu le problème :

1. **Audit manuel** : J’ai exporté mes rapports Amazon Ads sur les 6 derniers mois et j’ai calculé mes coûts nets réels. Résultat : j’avais sous-estimé mes dépenses de 18%. Mes marges étaient en réalité de 12% au lieu de 20%. 2. **Optimisation des campagnes** : J’ai désactivé les campagnes automatiques sur les mots-clés avec un CTR < 0,5% et j’ai recentré mes budgets sur les campagnes manuelles avec un ROAS > 3. 3. **Automatisation avec Gomarginify** : En mars, j’ai connecté Gomarginify à mes comptes. L’outil m’a alerté que SKU B07X avait un coût publicitaire de 28% du CA, alors que ma marge cible est de 20%. J’ai réduit les dépenses sur ce SKU et j’ai réalloué le budget vers des SKU plus rentables. 4. **Résultats** : En 3 mois, j’ai réduit mes dépenses publicitaires de 15% tout en augmentant mes ventes de 8%. Mon profit net a augmenté de 22%, soit 8 400 € supplémentaires.

Leçon : Ne vous contentez pas de suivre vos revenus. Vos dépenses publicitaires sont un coût variable qui impacte directement votre marge. Si vous ne les enregistrez pas correctement, vous prenez des décisions basées sur des chiffres faux.

Étape par étape

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    Étape 1 : Exporter vos rapports de dépenses publicitaires

    Pour chaque plateforme où vous faites de la publicité (Amazon Ads, TikTok Shop, Google Ads, etc.), exportez vos rapports de dépenses. Voici où trouver ces données :

    - **Amazon Ads** : Allez dans **Campagnes > Rapports > Télécharger le rapport**. Sélectionnez « Coûts » et choisissez la période (mois précédent). - **TikTok Shop** : **Publicités > Rapports > Export CSV**. Sélectionnez « Coûts » et la période. - **Google Ads** : **Campagnes > Rapports > Télécharger le rapport**. Choisissez « Coûts » et exportez en CSV. - **Shopify** : **Marketing > Campagnes > Exporter les données**. Sélectionnez « Dépenses » et la période.

    Stockez ces fichiers dans un dossier dédié avec des noms clairs (ex : `Amazon_US_2024-05.csv`). Si vous utilisez un outil comme Gomarginify, connectez simplement vos comptes publicitaires à l’outil. Il fera l’export et le calcul pour vous.

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    Étape 2 : Calculer le coût net réel (frais de service + remboursements)

    Vos dépenses publicitaires brutes ne reflètent pas votre coût réel. Voici comment calculer le coût net :

    1. **Ajoutez les frais de service** : Amazon Ads prend 15% aux États-Unis et 20% en Europe. TikTok Shop prend 2% à 5% selon la région. Multipliez vos dépenses brutes par ce pourcentage pour obtenir les frais de service. 2. **Soustraire les remboursements** : Amazon rembourse parfois 5 à 10% des dépenses si les clics ne génèrent pas de ventes. Pour les trouver, allez dans **Campagnes > Performances > Onglet « Remboursements »**. Notez ces montants et soustrayez-les de vos coûts nets. 3. **Calculer le coût net final** : Coût net = (Dépenses brutes + frais de service) - remboursements.

    Exemple : Si vous avez dépensé 1 000 € sur Amazon US en mai : - Frais de service (15%) = 150 € - Remboursements (7%) = 70 € - Coût net = 1 000 € + 150 € - 70 € = 1 080 €

    Si vous utilisez Gomarginify, ces calculs sont faits automatiquement. L’outil prend en compte les frais de service et les remboursements pour chaque plateforme.

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    Étape 3 : Répartir les coûts par SKU (méthode manuelle)

    Si vous utilisez une méthode manuelle, vous devez répartir vos coûts publicitaires par SKU. Voici comment faire sans se tromper :

    1. **Identifiez les SKU concernés** : Pour chaque campagne, notifiez quels SKU sont ciblés. Si une campagne cible plusieurs SKU, utilisez la fonction **RECHERCHEV** dans Excel pour lier les dépenses aux SKU. 2. **Calculez la répartition** : Divisez le coût net total de la campagne par le chiffre d’affaires généré par chaque SKU. Exemple : Si une campagne a coûté 500 € net et a généré 2 500 € de CA (5 SKU à 500 € chacun), attribuez 100 € de coût publicitaire à chaque SKU. 3. **Vérifiez les données** : Comparez le coût publicitaire total par SKU avec votre marge brute. Si un SKU a un coût publicitaire supérieur à 20% de son CA, c’est un signal d’alerte.

    Astuce : Utilisez un tableau croisé dynamique dans Excel pour automatiser la répartition. Si vous avez plus de 20 SKU, cette méthode devient fastidieuse. Passez à l’automatisation avec un outil comme Gomarginify.

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    Étape 4 : Mettre à jour votre suivi de profit avec les coûts nets

    Une fois vos coûts nets calculés et répartis par SKU, mettez à jour votre suivi de profit. Voici comment faire :

    1. **Ajoutez une colonne « Coût publicitaire net »** dans votre tableau de suivi de profit. 2. **Soustraire ce coût du chiffre d’affaires** pour obtenir le profit net réel. Exemple : Si un SKU a un CA de 1 000 € et un coût publicitaire net de 150 €, son profit net est de 850 €. 3. **Calculez la marge nette** : (Profit net / CA) * 100. Si votre marge nette est inférieure à 15%, analysez vos coûts publicitaires.

    Si vous utilisez Gomarginify, ces calculs sont faits automatiquement. L’outil génère des rapports de profit net par SKU, avec et sans dépenses publicitaires. Vous voyez enfin vos marges réelles.

    Dernier point : Si vous utilisez un outil comme Helium 10 ou Jungle Scout, vérifiez que vos coûts publicitaires sont bien synchronisés. Ces outils ne prennent pas toujours en compte les frais de service ou les remboursements.

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    Étape 5 : Automatiser avec Gomarginify (si vous vendez sur plusieurs marketplaces)

    Si vous vendez sur Amazon, Shopify, TikTok Shop et d’autres plateformes, l’automatisation est indispensable. Voici comment configurer Gomarginify en 10 minutes :

    1. **Créez un compte** sur Gomarginify et sélectionnez votre plan (à partir de 29 €/mois pour 100 SKU). 2. **Connectez vos comptes publicitaires** : Allez dans **Paramètres > Connexions** et liez vos comptes Amazon Ads, TikTok Ads, Google Ads, etc. Gomarginify gère les frais de service automatiquement. 3. **Configurez vos seuils d’alerte** : Dans **Alertes**, définissez des seuils pour les coûts publicitaires (ex : alerte si un SKU dépasse 20% de son CA en dépenses publicitaires). 4. **Activez les rapports quotidiens** : Dans **Rapports**, choisissez de recevoir des mises à jour quotidiennes par email ou via Slack/Discord.

    Exemple : Après avoir connecté Gomarginify à mes comptes, j’ai reçu une alerte pour SKU B07X : « Coût publicitaire = 28% du CA ». J’ai réduit les dépenses sur ce SKU et réalloué le budget vers des SKU plus rentables. Résultat : +22% de profit net en 3 mois.

    Si vous hésitez, essayez la version gratuite de 7 jours. Pas besoin de carte de crédit.

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    Étape 6 : Vérifier et ajuster chaque mois

    Vos coûts publicitaires changent chaque mois. Voici comment rester à jour :

    1. **Comparez vos profits nets** : À la fin de chaque mois, comparez votre profit net calculé avec votre relevé bancaire. Si l’écart dépasse 5%, revoyez vos dépenses publicitaires. 2. **Analysez les SKU perdants** : Si un SKU a une marge nette < 10%, vérifiez ses coûts publicitaires. Peut-être que vos campagnes ciblent des mots-clés peu rentables. 3. **Optimisez vos budgets** : Si un SKU a un ROAS < 2, réduisez son budget publicitaire ou désactivez les campagnes peu performantes. 4. **Mettez à jour vos seuils** : Si vos coûts publicitaires augmentent de 10% en un mois, ajustez vos seuils d’alerte dans Gomarginify.

    Astuce : Utilisez un tableau de bord comme celui de Gomarginify pour visualiser vos coûts publicitaires par SKU. Vous verrez instantly quels SKU sont rentables et lesquels perdent de l’argent.

Questions fréquentes

Est-ce que je dois enregistrer les dépenses publicitaires même si je ne fais pas de profit sur un SKU ?

Oui. Même si un SKU ne génère pas de profit, vous devez enregistrer ses dépenses publicitaires pour comprendre pourquoi. Par exemple, si un SKU a un coût publicitaire de 30% de son CA mais une marge brute de 40%, il est peut-être rentable après déduction des autres coûts (stock, livraison, etc.). Sans enregistrement précis, vous risquez d’arrêter un SKU rentable ou de continuer à en perdre un.

Comment gérer les dépenses publicitaires sur plusieurs marketplaces (Amazon, TikTok, Google) ?

La meilleure solution est d’utiliser un outil comme Gomarginify. Il se connecte à toutes vos plateformes publicitaires et calcule vos coûts nets automatiquement. Si vous faites ça manuellement, vous devrez exporter des rapports depuis chaque plateforme, calculer les frais de service et les remboursements, puis répartir les coûts par SKU. C’est faisable pour 10 SKU, mais ingérable pour 50 ou plus.

Est-ce que les outils comme Helium 10 ou Jungle Scout enregistrent correctement les dépenses publicitaires ?

Pas toujours. Helium 10 et Jungle Scout synchronisent vos dépenses publicitaires brutes, mais ils ne prennent pas toujours en compte les frais de service (15% pour Amazon US) ou les remboursements. Résultat : vos coûts sont sous-estimés et vos profits surévalués. Vérifiez vos chiffres en exportant les rapports directement depuis Amazon Ads ou TikTok Shop.

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