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विज्ञापन खर्च रिकॉर्ड करें: अमेज़न और अन्य बाज़ारों पर सही मुनाफा निकालने का तरीका

10 मिनट का पठन

2024 में हमारे एक SKU B08XYZ1234 ने अमेज़न पर $12,000 बिक्री की, लेकिन जब हमने पूरा खाता देखा तो पता चला कि विज्ञापन पर $4,800 खर्च हुए थे। बिना सही रिकॉर्डिंग के हमारा मुनाफा $7,200 दिख रहा था, जबकि असल में वह सिर्फ $2,400 रह गया था। यही हाल 60% से ज्यादा विक्रेताओं का है — वे विज्ञापन खर्च को कहीं और दर्ज कर देते हैं या बिल्कुल रिकॉर्ड नहीं करते। अगर आप चाहते हैं कि आपका SKU लेवल मुनाफा सचमुच सच हो, तो विज्ञापन खर्च को उसी तरह रिकॉर्ड करें जैसे आप उत्पाद की लागत या शिपिंग चार्ज रिकॉर्ड करते हैं। यह लेख आपको बताएगा कि अमेज़न, ईबे, शॉपिफाई, टेमू जैसे प्लेटफॉर्म पर विज्ञापन खर्च को सही तरीके से कैसे ट्रैक करें ताकि आपका मुनाफा हमेशा सटीक रहे।

विज्ञापन खर्च को रिकॉर्ड करने से पहले तीन गलतियाँ जो ज्यादातर विक्रेता करते हैं

पहली गलती: विज्ञापन खर्च को सामान्य खर्च के तौर पर दर्ज करना। कई विक्रेता अमेज़न विज्ञापन, फेसबुक एड्स, टिकटॉक शॉप विज्ञापन को अपने मुख्य खाते में ही डाल देते हैं और फिर SKU लेवल पर मुनाफा निकालते समय उसे शामिल नहीं करते। इसका नतीजा यह होता है कि आपका मुनाफा 20-30% ज्यादा दिखता है।

दूसरी गलती: विज्ञापन खर्च को प्रति क्लिक (CPC) या प्रति इम्प्रेशन (CPM) के तौर पर रिकॉर्ड करना, लेकिन असल में जो पैसा निकला है उसे नहीं जोड़ना। उदाहरण के लिए, अमेज़न विज्ञापन पर आपने $1,000 बजट रखा था, लेकिन महीने के अंत में देखा तो $1,250 निकले थे। अगर आपने सिर्फ $1,000 ही रिकॉर्ड किया, तो आपके मुनाफे में $250 की कमी रह जाएगी।

तीसरी गलती: विज्ञापन खर्च को अलग-अलग प्लेटफॉर्म पर बिखेर देना। अमेज़न विज्ञापन का खर्च अमेज़न सेलर्स सेंट्रल में दिखता है, फेसबुक एड्स का मेटा बिजनेस मैनेजर में, टिकटॉक शॉप का टिकटॉक बिजनेस सेंटर में। अगर आप इन सभी को एक जगह इकट्ठा नहीं करते, तो आपका कुल विज्ञापन खर्च अधूरा रह जाता है।

चार प्लेटफॉर्म पर विज्ञापन खर्च रिकॉर्ड करने का तरीका (स्टेप-बाय-स्टेप)

अमेज़न सेलर्स सेंट्रल: विज्ञापन > विज्ञापन रिपोर्ट > प्रदर्शन रिपोर्ट पर जाएं। यहां ‘Spend’ कॉलम देखें। इसे सीधे अपने SKU लेवल के रिकॉर्ड में जोड़ें। अगर आपके पास कई SKU हैं, तो ‘Campaign Name’ या ‘Targeting’ कॉलम से SKU को मैच करें। ध्यान रखें, अमेज़न विज्ञापन का खर्च हर दिन अपडेट होता है, इसलिए इसे हर सप्ताह रिकॉर्ड करें।

फेसबुक एड्स (मेटा): मेटा बिजनेस मैनेजर में जाएं और ‘Ads Manager’ > ‘Columns’ > ‘Customize Columns’ में ‘Amount Spent’ जोड़ें। यहां से ‘Date Range’ सेट करें और ‘Export’ बटन दबाकर CSV फाइल डाउनलोड करें। इस फाइल को अपने विज्ञापन खर्च के रिकॉर्ड में जोड़ें। ध्यान रखें, फेसबुक एड्स का खर्च कभी-कभी 2-3 दिन बाद कन्फर्म होता है, इसलिए इसे तुरंत रिकॉर्ड न करें।

टिकटॉक शॉप: टिकटॉक बिजनेस सेंटर में जाएं और ‘Ads’ > ‘Report’ > ‘Spend’ कॉलम देखें। यहां से ‘Date Range’ चुनें और ‘Export’ करें। टिकटॉक का विज्ञापन खर्च अमेज़न या फेसबुक की तुलना में जल्दी अपडेट होता है, इसलिए इसे हर 3 दिन में चेक करें।

शॉपिफाई: अगर आप शॉपिफाई स्टोर चला रहे हैं, तो ‘Facebook & Instagram’ और ‘TikTok’ जैसे चैनलों के विज्ञापन खर्च को ‘Shopify Analytics’ > ‘Reports’ > ‘Finances’ में देखा जा सकता है। यहां ‘Ad Spend’ कॉलम को अपने रिकॉर्ड में जोड़ें। शॉपिफाई पर विज्ञापन खर्च को SKU लेवल पर मैच करना थोड़ा मुश्किल होता है, इसलिए आप इसे कुल मिलाकर जोड़ सकते हैं और फिर अपने कुल बिक्री से घटा सकते हैं।

विज्ञापन खर्च को SKU लेवल पर कैसे मैच करें (तकनीकी तरीका)

अगर आप अमेज़न जैसे प्लेटफॉर्म पर विज्ञापन चलाते हैं, तो आप ‘Campaign Name’ या ‘Targeting’ कॉलम से SKU को मैच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपने ‘B08XYZ1234 – Wireless Earbuds’ नाम से एक कैम्पेन बनाया है, तो आप इसे सीधे अपने SKU रिकॉर्ड में जोड़ सकते हैं।

अगर आप फेसबुक या टिकटॉक जैसे प्लेटफॉर्म पर विज्ञापन चला रहे हैं, तो आपको ‘UTM Parameters’ का इस्तेमाल करना होगा। उदाहरण के लिए, अपने उत्पाद लिंक में ‘?utm_source=facebook&utm_medium=ad&utm_campaign=B08XYZ1234’ जोड़ें। इससे आपको पता चलेगा कि कौन सा विज्ञापन किस SKU से मैच हो रहा है।

अगर आप शॉपिफाई चला रहे हैं, तो ‘Facebook & Instagram’ और ‘TikTok’ जैसे चैनलों के विज्ञापन खर्च को ‘Shopify Analytics’ > ‘Reports’ > ‘Finances’ में देखा जा सकता है। यहां ‘Ad Spend’ कॉलम को अपने रिकॉर्ड में जोड़ें। शॉपिफाई पर विज्ञापन खर्च को SKU लेवल पर मैच करना थोड़ा मुश्किल होता है, इसलिए आप इसे कुल मिलाकर जोड़ सकते हैं और फिर अपने कुल बिक्री से घटा सकते हैं।

टिप: विज्ञापन खर्च रिकॉर्ड करने के लिए एक्सेल शीट या टूल का इस्तेमाल करें

अगर आप एक्सेल शीट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो एक कॉलम ‘SKU’, दूसरा ‘Ad Spend’, तीसरा ‘Date’ और चौथा ‘Platform’ बनाएं। हर दिन या हर सप्ताह अपने विज्ञापन खर्च को अपडेट करें। अगर आप टूल का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो Gomarginify जैसे टूल का इस्तेमाल करें जो अमेज़न, शॉपिफाई, टिकटॉक शॉप, ईबे जैसे 10 प्लेटफॉर्म से विज्ञापन खर्च को ऑटोमेटिकली रिकॉर्ड करता है। इससे आपका समय बचता है और गलतियाँ कम होती हैं।

अगर आप एक्सेल शीट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो ‘SUMIF’ फंक्शन का इस्तेमाल करें ताकि आप आसानी से SKU लेवल पर विज्ञापन खर्च निकाल सकें। उदाहरण के लिए, अगर आपके पास ‘B08XYZ1234’ SKU के लिए विज्ञापन खर्च की लिस्ट है, तो आप ‘=SUMIF(A:A, "B08XYZ1234", B:B)’ फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं।

चरण दर चरण

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    Step 1: अपने विज्ञापन खर्च के सोर्सेज की लिस्ट बनाएं

    पहले यह पता करें कि आप किन प्लेटफॉर्म पर विज्ञापन चला रहे हैं। अमेज़न, फेसबुक, टिकटॉक, ईबे, शॉपिफाई, टेमू — इनमें से कौन से प्लेटफॉर्म पर आप विज्ञापन चला रहे हैं? हर प्लेटफॉर्म के विज्ञापन खर्च को अलग-अलग रिकॉर्ड करें।

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    Step 2: विज्ञापन खर्च को हर दिन या हर सप्ताह रिकॉर्ड करें

    अमेज़न विज्ञापन का खर्च हर दिन अपडेट होता है, इसलिए इसे हर दिन रिकॉर्ड करें। फेसबुक और टिकटॉक का खर्च कभी-कभी 2-3 दिन बाद कन्फर्म होता है, इसलिए इसे हर सप्ताह रिकॉर्ड करें। शॉपिफाई का खर्च हर दिन अपडेट होता है, इसलिए इसे हर दिन रिकॉर्ड करें।

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    Step 3: विज्ञापन खर्च को SKU लेवल पर मैच करें

    अगर आप अमेज़न जैसे प्लेटफॉर्म पर विज्ञापन चला रहे हैं, तो ‘Campaign Name’ या ‘Targeting’ कॉलम से SKU को मैच करें। अगर आप फेसबुक या टिकटॉक जैसे प्लेटफॉर्म पर विज्ञापन चला रहे हैं, तो ‘UTM Parameters’ का इस्तेमाल करें।

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    Step 4: विज्ञापन खर्च को अपने मुख्य रिकॉर्ड में जोड़ें

    अपने मुख्य रिकॉर्ड में ‘Ad Spend’ कॉलम जोड़ें और हर SKU के लिए विज्ञापन खर्च को जोड़ें। अगर आप एक्सेल शीट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो ‘SUMIF’ फंक्शन का इस्तेमाल करें।

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    Step 5: मुनाफे की गणना करते समय विज्ञापन खर्च को शामिल करें

    जब आप अपने SKU लेवल मुनाफे की गणना कर रहे हों, तो विज्ञापन खर्च को उत्पाद की लागत, शिपिंग चार्ज, प्लेटफॉर्म फीस, और रिफंड्स के साथ शामिल करें। इससे आपका मुनाफा सचमुच सच होगा।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अगर मैं विज्ञापन खर्च को रिकॉर्ड नहीं करता हूँ, तो मेरा मुनाफा कितना गलत हो सकता है?

अगर आप विज्ञापन खर्च को रिकॉर्ड नहीं करते, तो आपका मुनाफा 20-30% ज्यादा दिख सकता है। उदाहरण के लिए, अगर आपने $10,000 बिक्री की और विज्ञापन पर $3,000 खर्च किए, लेकिन आपने इसे रिकॉर्ड नहीं किया, तो आपका मुनाफा $7,000 दिखेगा, जबकि असल में वह $4,000 रह गया है।

विज्ञापन खर्च को रिकॉर्ड करने के लिए सबसे अच्छा टूल कौन सा है?

Gomarginify सबसे अच्छा टूल है क्योंकि यह अमेज़न, शॉपिफाई, टिकटॉक शॉप, ईबे जैसे 10 प्लेटफॉर्म से विज्ञापन खर्च को ऑटोमेटिकली रिकॉर्ड करता है। इससे आपका समय बचता है और गलतियाँ कम होती हैं।

विज्ञापन खर्च को SKU लेवल पर मैच करना मुश्किल है, क्या कोई आसान तरीका है?

हाँ, आप ‘UTM Parameters’ का इस्तेमाल कर सकते हैं। अपने उत्पाद लिंक में ‘?utm_source=facebook&utm_medium=ad&utm_campaign=B08XYZ1234’ जोड़ें। इससे आपको पता चलेगा कि कौन सा विज्ञापन किस SKU से मैच हो रहा है।

हर मार्केटप्लेस पर अपना असली लाभ ट्रैक करें

अमेज़न, ईबे, शॉपिफाई जैसे प्लेटफॉर्म पर विज्ञापन खर्च को सही तरीके से रिकॉर्ड करना सीखें। SKU लेवल पर लागत और मुनाफे का सटीक हिसाब रखने के लिए यह गाइड आपके काम आएगी।

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