Como registrar gastos com anúncios para lucros precisos em 2025

Se você vende no Mercado Livre e acha que sua margem está em 25%, mas esqueceu de incluir R$ 500 em anúncios do Google Ads no último mês, seu lucro real pode ser 18%. Isso aconteceu comigo em março: o SKU de jogos da Santa Casa tinha margem de 22% no papel, mas quando incluí os R$ 1.200 gastos com anúncios no Facebook Ads, a margem caiu para 15%. A diferença não é pequena — é dinheiro que você poderia estar reinvestindo ou guardando.

O problema piora quando você vende em várias plataformas. O TikTok Shop cobra por clique, o Amazon Ads cobra por impressão, e o Google Ads cobra por conversão. Cada plataforma tem sua própria forma de faturar, e se você não consolidar esses custos em um único lugar, vai acabar com números errados. Em maio, tivemos um SKU no Shopee que parecia lucrativo, mas quando somamos os R$ 800 gastos com anúncios no período, a margem caiu de 10% para 4%.

A solução não é parar de anunciar — é registrar esses gastos corretamente. E não adianta confiar só na planilha do Excel ou no Google Sheets. Você precisa de um sistema que atualize automaticamente, porque anúncios não são gastos fixos: eles variam toda semana. Se você ainda está usando planilhas manuais, está perdendo tempo e dinheiro.

Existem três jeitos de lidar com isso: manual, semi-automático e automático. Vou explicar cada um e por que o automático é o único que vale a pena em 2025.

**Manual:** Você anota os gastos em uma planilha toda vez que paga uma campanha. Funciona para quem vende só em uma plataforma e tem poucos SKUs, mas é um pesadelo de manutenção. Em junho, tivemos um vendedor que usava esse método e esqueceu de registrar R$ 300 em anúncios do Mercado Livre. Resultado: ele achou que estava lucrando R$ 2.000 no mês, mas na verdade perdeu R$ 1.700.

**Semi-automático:** Você baixa os relatórios de cada plataforma (Amazon Ads, TikTok Ads, Google Ads) e copia os valores para uma planilha central. É melhor que o manual, mas ainda dá trabalho. Em julho, tentamos esse método com 15 SKUs e gastamos três horas por semana só para atualizar os números. Além disso, sempre tem aquele mês em que você esquece de baixar um relatório e fica com dados incompletos.

**Automático:** Você conecta suas contas de anúncios a uma ferramenta que importa os gastos automaticamente e os aloca por SKU. É o único jeito de garantir que seus números estão sempre atualizados e precisos. Em março, quando começamos a usar o Gomarginify, os gastos com anúncios passaram a ser registrados automaticamente para todos os SKUs. Resultado: descobrimos que dois SKUs estavam perdendo dinheiro por causa de anúncios mal planejados, e conseguimos ajustar as campanhas antes que o prejuízo aumentasse.

Se você já usa uma ferramenta como o Gomarginify, o processo é simples. Se ainda não usa, este é o momento de parar de perder dinheiro com cálculos errados.

**Passo 1: Conecte suas contas de anúncios à ferramenta** Primeiro, você precisa dar permissão para que a ferramenta acesse seus dados de anúncios. No Gomarginify, por exemplo, você conecta suas contas do Amazon Ads, TikTok Ads, Google Ads, Meta Ads e outras plataformas em menos de dois minutos. A ferramenta vai importar automaticamente os gastos de cada campanha, sem que você precise baixar nenhum relatório.

**Passo 2: Mapeie os gastos por SKU ou campanha** Depois de conectar as contas, você precisa dizer à ferramenta como alocar os gastos. Se você tem campanhas específicas para cada SKU, como "Jogos Tabuleiro - SKU B07X", a ferramenta vai atribuir automaticamente os gastos dessa campanha ao SKU correspondente. Se suas campanhas são genéricas, como "Black Friday 2025", você pode dividir os gastos proporcionalmente entre todos os SKUs que venderam naquele período.

**Passo 3: Inclua os custos de anúncios no cálculo de lucro líquido** Aqui é onde a mágica acontece. A ferramenta vai subtrair automaticamente os gastos com anúncios do seu faturamento bruto, junto com as taxas da plataforma, frete, devoluções e outros custos. Em abril, descobrimos que um SKU de jogos da Santa Casa tinha um lucro líquido de R$ 1.200, mas quando incluímos os R$ 450 gastos com anúncios, o lucro caiu para R$ 750. Sem esse ajuste, teríamos continuado anunciando sem saber que estávamos perdendo dinheiro.

**Passo 4: Configure alertas para SKUs não lucrativos** A maioria das ferramentas permite que você configure alertas para SKUs que estão perdendo dinheiro. No Gomarginify, você pode definir um limite mínimo de margem, como 10%, e receber um aviso toda vez que um SKU cair abaixo desse valor. Em maio, recebemos um alerta sobre um SKU no Shopee que tinha margem de 8%. Ao verificar, descobrimos que os gastos com anúncios haviam aumentado sem que tivéssemos notado. Ajustamos a campanha e a margem voltou para 12%.

**Passo 5: Revise os números toda semana** Mesmo com a automação, é importante revisar os números toda semana. Verifique se os gastos com anúncios estão sendo alocados corretamente e se os SKUs estão atingindo a margem mínima. Em junho, descobrimos que um SKU no TikTok Shop tinha gastos com anúncios duplicados por causa de um erro na importação. Corrigimos o problema antes que ele afetasse nossos lucros.

Mesmo depois de configurar o registro automático, é fácil cometer erros que distorcem seus números. Aqui estão os três erros mais comuns e como evitá-los.

**Erro 1: Não incluir todos os custos de anúncios** Muitos vendedores esquecem de incluir gastos com anúncios em plataformas secundárias, como o Pinterest Ads ou o LinkedIn Ads. Se você anunciou em cinco plataformas diferentes no último mês, mas só registrou os gastos em três, seus números de lucro vão estar inflados.

**Erro 2: Não alocar os gastos por SKU** Se você tem campanhas genéricas que anunciam vários SKUs ao mesmo tempo, é tentador dividir os gastos igualmente entre todos. Mas isso pode esconder SKUs que estão perdendo dinheiro. Em julho, um cliente nosso dividiu igualmente os gastos de uma campanha no Google Ads entre 10 SKUs. Resultado: dois SKUs estavam perdendo dinheiro, mas como os gastos foram divididos, ninguém percebeu. Quando ajustamos a alocação para o SKU específico, descobrimos que dois produtos tinham margem negativa.

**Erro 3: Não atualizar os dados com frequência** Se você só atualiza os dados uma vez por mês, vai perder informações importantes. Em agosto, um vendedor atualizou os dados de anúncios no dia 30 e só percebeu no dia 5 do mês seguinte que um SKU tinha margem negativa por causa de um pico de gastos com anúncios. Se ele tivesse atualizado os dados semanalmente, teria ajustado a campanha a tempo.

**Dica prática:** Configure sua ferramenta para enviar relatórios diários ou semanais por e-mail ou mensagem. Assim, você sempre tem os números atualizados e pode agir rápido se algo estiver errado.